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Si es como la mayoría de los líderes, tiene lo que equivale a una carga de trabajo infinita. Siempre hay más mensajes para procesar, más personas para contactar y más proyectos para administrar.
Probablemente has respondido trabajando más y más duro, hasta que no hay más horas en el día y te estás desgastando.
Han dominado el arte de trabajar en lo que importa.
Aquí hay cinco errores comunes que mantienen a los buenos líderes atascados en la maleza y cómo puede comenzar en un camino más estratégico.
Estás usando el tiempo, no invirtiéndolo
Los mejores líderes se dan cuenta de que « no se puede cambiar de marcha con el pie en el acelerador ».
En lugar de usar su tiempo (resolviendo los problemas de este mes), lo invierten para construir relaciones y capacidades que hacen que el progreso futuro sea mucho más simple y fácil.
Empezando : Elija una tarea recurrente de bajo valor e invierta tiempo para simplificarla, sistematizarla o delegarla. Usa el tiempo que acabas de ahorrar para enjuagar y repetir.
Estás tratando de liberarte de las operaciones
La mayoría de las personas comienzan tratando de liberarse de todas las tareas de nivel inferior que les rodean. Pero es el enfoque equivocado. Cada vez que liberamos unos minutos, encontramos más cosas que hacer.
En cambio, tome una lección de uno de mis clientes que logró el « dominio de la delegación instantánea ». Su esposa ingresó en el hospital gravemente enferma. Como estaba claro que su verdadera prioridad era estar con ella, abandonó sus excusas y tácticas de delegación a medias y se liberó de la noche a la mañana para estar con su esposa.
Por lo tanto, no intente liberarse de las operaciones « de ». En su lugar, libérate « para » actividades verdaderamente importantes.
Empezando : Establezca un temporizador de tres minutos y haga una lluvia de ideas sobre las preguntas importantes que desea responder. Elija solo uno y conviértalo en un proyecto para el que esté decidido a dedicar tiempo.
Crees que tienes un problema de productividad
La mayoría de la gente cree que lo que realmente necesita es otro consejo de productividad. Pero como explico en detalle en mi libro, « Hacer tiempo para la estrategia : cómo estar menos ocupado y tener más éxito », hay cuatro barreras que deben abordarse si desea volverse más estratégico.
La táctica es solo una de ellas.
Por ejemplo, una barrera que la mayoría de la gente pasa por alto es la influencia. Es posible que sepa exactamente lo que se necesitaría para liberarse, pero no puede persuadir a su jefe para que le permita omitir la llamada del equipo sin sentido, tiene miedo de decirle a su colega que necesita dejar su equipo de proyecto y está no está seguro de cómo evitar que su equipo lo arrastre a la resolución de problemas de bajo nivel.
Empezando : ¿Cuál es una conversación que necesita tener para salir de una gran pérdida de tiempo? Programalo ahora.
Te sientes culpable cuando no eres eficiente
Es fácil sentirse improductivo e irresponsable cuando nos tomamos un descanso de las preocupaciones operativas inmediatas.
Como dijo un nuevo director ejecutivo : « Sé que necesito trabajar en la estrategia, pero cuando cierro la puerta de mi oficina para elaborar una estrategia, me siento terriblemente culpable por no estar ahí para mi equipo ».
Sin embargo, tenemos una opción : ser eficientes o ser creativos.
La creatividad no es eficiente : implica experimentación, lucha y una sensación de perder el tiempo. Pero la creatividad es donde se producen los avances. Y lo más probable es que esté sobre rotado en la dirección de la eficiencia.
Empezando : Empieza pequeño. Bloquee un pequeño período de tiempo, decida un tema estratégico en el que quiera trabajar y continúe desde allí.
No estás resolviendo por tu equipo
Es posible que ya haya creado espacio en su propio calendario para el trabajo estratégico. Pero es difícil elevar su enfoque si el resto de su equipo se está ahogando en el trabajo pesado.
Será difícil para su equipo asumir actividades que usted delegue. Y será aún más difícil para ellos encontrar tiempo para implementar cualquier nueva idea que generes.
Empezando : Involucre a su equipo en una conversación para crear conciencia sobre estos problemas. ¡Recuerde, los miembros de su equipo probablemente también estén cometiendo todos estos errores !
La gran advertencia de hablar y trabajar con esos 100 directores ejecutivos es que es peligroso pero demasiado fácil trabajar en cuestiones operativas, lo que lleva a una visión de túnel y un progreso incremental. Entonces, pregúntese : ¿Qué es lo que puede hacer hoy para tener más tiempo para la estrategia y perseguir sus metas innovadoras?
Richard Medcalf ayuda a los principales líderes empresariales a crear y aprovechar oportunidades innovadoras que cambian el mundo. Es el fundador de Xquadrant y autor de « Hacer TIEMPO para la estrategia : cómo estar menos ocupado y tener más éxito ».