Las carpetas son imprescindibles para mantener organizada la bandeja de entrada de su correo electrónico. Gmail usa etiquetas además de carpetas, pero en realidad son lo mismo y, a menudo, escuchará que los términos se usan indistintamente. Pero a diferencia de las carpetas, puedes aplicar más de una etiqueta a un correo electrónico en Gmail.
Las carpetas y las etiquetas no deben confundirse con las categorías integradas de Google, que son similares a la carpeta de correo no deseado e incluyen promociones, redes sociales, actualizaciones y foros. Estos se pueden alternar, pero no son totalmente personalizables como las etiquetas.
Para usar una etiqueta como « carpeta », use la opción « Mover a » para mover un correo electrónico o un hilo fuera de su bandeja de entrada a una etiqueta, a la que puede acceder en el panel izquierdo de su bandeja de entrada.
Todos los correos electrónicos relacionados con el trabajo para un cliente específico, por ejemplo, se pueden colocar en una carpeta, y los correos electrónicos relacionados con la planificación de bodas se pueden almacenar en otra. Incluso puede anidar etiquetas debajo de otras etiquetas, que actúan como subcarpetas.
Aquí está cómo hacerlo todo.
Nota : Consulte nuestra guía de todos los consejos y trucos para dominar su bandeja de entrada de Gmail, incluido cómo eliminar todos sus correos electrónicos.
Cómo crear una carpeta en Gmail en el escritorio
1. Ve al sitio web de Gmail. Inicie sesión en su cuenta si aún no lo ha hecho.
2. Haga clic en la forma de engranaje Icono de configuración en la parte superior derecha de la pantalla, luego seleccione Ver todas las configuraciones.
3. En el Etiquetas pestaña, desplácese hacia abajo hasta la Etiquetas sección y haga clic Crear nueva etiqueta.
4. Ingrese el nombre de la etiqueta que desea, luego haga clic en Crear. Si desea que la nueva etiqueta se anide debajo de una etiqueta existente (como una subcarpeta), haga clic en el cuadro junto a Anidar etiqueta debajo y seleccione la carpeta en la que desea que vaya la nueva etiqueta.
Consejo rapido : También puede crear una etiqueta a partir de un correo electrónico haciendo clic en el icono de etiquetasdespués Crear nuevo.
Cómo crear una carpeta en Gmail en iPhone
Desafortunadamente, las carpetas no se pueden crear en la aplicación de Android para Gmail. La opción existe para iPhone, y puede seguir los siguientes pasos para configurarla :
1. Abra la aplicación Gmail en su iPhone o iPad.
2. Ingrese a su cuenta.
3. Toque en el menú de hamburguesas (tres líneas horizontales) en la parte superior izquierda de la pantalla.
4. Desplácese hacia abajo hasta el Etiquetas sección, luego toque Crear nuevo.
5. En el menú emergente, ingrese el nombre de la etiqueta que desea (225 caracteres como máximo), luego toque Hecho.
Consejo rapido : También puede crear una etiqueta a partir de un correo electrónico tocando el icono de tres puntos en la parte superior derecha de la pantalla. Grifo Moverseentonces el más + símbolo.
Cómo aplicar etiquetas en Gmail
1. En su bandeja de entrada de Gmail en el escritorio, haga clic en las casillas junto a los correos electrónicos que desea etiquetar y haga clic en el icono de etiqueta en el lado derecho de la barra de herramientas superior. En la aplicación móvil, toque el icono de perfil circular del remitente en cada correo electrónico que desea etiquetar, luego toque el ícono de tres puntos y seleccione Etiqueta en la ventana emergente.
2. Tanto en el escritorio como en el móvil, comprueba la cajas correspondiente a las etiquetas que desea aplicar (puede elegir más de una). En el escritorio, haga clic en Solicitar y en el móvil toca el marca de verificación para aplicar las etiquetas.
Consejo rapido : Para mover un mensaje etiquetado de su bandeja de entrada a la carpeta de etiquetas, haga clic en el Mover a en lugar del icono Etiquetas, luego haga clic en el nombre de la carpeta a la que desea mover los mensajes. Tenga en cuenta que solo puede elegir una carpeta de destino.
Cómo aplicar etiquetas automáticamente a través del filtrado
Puede cambiar su configuración de Gmail para aplicar etiquetas automáticamente, e incluso reenviar correos electrónicos con una determinada etiqueta, cambiando la configuración de su filtro.
1. En su bandeja de entrada de Gmail en el escritorio, haga clic en el Mostrar opciones de búsqueda icono, que parece tres líneas rayadas, en el lado derecho de la barra de búsqueda.
2. Configure los parámetros para el filtro. Puedes filtrar por De, A, Sujeto, tiene las palabras, no tiene, Tamañoy Fecha.
3. Después de establecer los criterios, haga clic en Crear filtro.
4. En la página siguiente, haga clic en la casilla junto a Aplicar la etiqueta y elija una etiqueta del menú desplegable.
5. Hacer clic Crear filtro.
Cómo editar o eliminar una etiqueta
Puede editar o eliminar las etiquetas de Gmail en cualquier momento, en el escritorio o en iOS.
En el escritorio :
1. En su bandeja de entrada de Gmail en el escritorio, haga clic en el icono con forma de engranaje Icono de configuración en la parte superior derecha de la pantalla, luego seleccione Ver todas las configuraciones.
2. En el Etiquetas pestaña, desplácese hacia abajo hasta la Etiquetas sección.
3. Para editar una etiqueta, haga clic en el nombre de la etiqueta, ingrese el nuevo nombre, luego presione el botón Ingresar o Retorno llave. Alternativamente, haga clic en el correspondiente editar botón en el Comportamiento pestaña. También puede cambiar las propiedades de anidamiento de una etiqueta en esta ventana.
4. Para eliminar una etiqueta, haga clic en la correspondiente eliminar botón en el Comportamiento pestaña, luego haga clic en Borrar.
En iOS :
1. En la aplicación de Gmail, toca el ícono del menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda, junto a la barra de búsqueda.
2. Desplácese hacia abajo y toque Ajustes.
3. En la siguiente pantalla, seleccione la dirección de correo electrónico a la que desea aplicar el cambio.
4. Desplácese hacia abajo en la página siguiente y seleccione Configuración de etiquetas en el Etiquetas sección.
5. Sobre el Configuración de etiquetas página, toca el etiqueta desea editar o eliminar.
6. Toque en el Nombre para ingresar un nuevo nombre, o toque el Borrar botón en la parte inferior para eliminar la etiqueta.
Abigail Abesamis Demarest