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Desde el debut de ChatGPT en noviembre, los usuarios recurrieron al popular chatbot creado por OpenAI para obtener ayuda con todo, desde enviar correos electrónicos a compañeros de trabajo y actualizar currículos hasta encontrar ideas de recetas y revisar perfiles de citas.

Si bien algunos temen que el chatbot ya esté eliminando trabajos, también ha introducido formas de ayudar a que el trabajo sea más eficiente, lo que permite a los usuarios cambiar su energía hacia otras tareas y proyectos.

Un ejemplo es el uso de la IA generativa para ayudar con los programas de procesamiento de datos con los que los trabajadores suelen tener problemas, como Microsoft Excel y Google Sheets. Le preguntamos a ChatGPT cómo puede ayudar a aliviar los problemas de las hojas de cálculo : esto es lo que dijo el chatbot sobre cómo puede ayudar a que su experiencia con Excel sea más fácil.

Ayudar con fórmulas complicadas, guiones y plantillas.

ChatGPT puede ayudar a sugerir las mejores fórmulas para usar dentro de los conjuntos de datos para identificar las perspectivas que está buscando y encontrar resultados más rápidamente. La tecnología también puede ayudar a escribir secuencias de comandos o macros de Excel, una acción o un conjunto de acciones que se pueden ejecutar repetidamente, como cambiar el tamaño de fuente o el color de un grupo de celdas, lo que puede ayudar a que su trabajo sea más eficiente.

Según ChatGPT, puede ayudar a diseñar o encontrar una hoja de cálculo que se ajuste a una plantilla específica con encabezados y categorías ya implementados. Si un usuario necesita una función que aún no está disponible en Excel u Hojas de cálculo, ChatGPT dice que puede ayudarlo a guiarlo a través del proceso de escribirlo en un programa como Google Apps Script.

Identificar tendencias de datos y marcar errores

Según ChatGPT, la tecnología puede ayudar a analizar datos al encontrar tendencias, resumir información en algunas estadísticas clave e incluso ayudar a crear gráficos y diferentes formas de visualizar datos. La tecnología también puede ayudar a identificar rápidamente errores o puntos de datos faltantes, ofreciendo sugerencias correctivas en el camino.

ChatGPT dijo que puede ayudar a los usuarios a integrar datos en otros programas, o ayudar con la importación y exportación de datos a una interfaz de programación de aplicaciones, comúnmente conocida como API.

Ayudar a los principiantes a aprender trucos comunes

El chatbot puede guiar a los principiantes a través de trucos comunes de Excel para hacer que el programa sea más eficiente, como atajos de teclado o instrucciones paso a paso sobre cómo formatear los datos de cierta manera.

ChatGPT dijo que también puede ayudar con la resolución de problemas generales a medida que surgen problemas con una hoja de cálculo, lo que podría ser más rápido que buscar en el menú de ayuda de un programa específico.

Finalmente, el chatbot dijo que puede recomendar otros tutoriales o guías disponibles en línea según su nivel actual de habilidad en Excel o la tarea específica que desea completar.